בוחן פתע

בוחן פתע

האם מקום העבודה מספק לנו את התנאים הנאותים וכיצד ניתן לשפר את סביבת העבודה?

עופר קרן
 ברגע שאנחנו רואים את שילוב המילים בוחן פתע הנשימה שלנו נעצרת. 
מישהו מעוניין לבחון את הידע שלנו ואת התובנות אליהן הגענו בנושא מסוים. אנחנו מזהים ישר סימנים של לחץ, חרדה, שלוות הנפש נעלמת ומכינים עצמנו להתגוננות בפני הנורא מכל.
אני מזמין את הקוראים לבחון בדקות הבאות האם מקום העבודה שלנו מספק לנו תנאי נוחות. רגע לפני הבוחן נזכור כי אנו בתקופת הסתיו, בבוקר, כשיצאנו מהבית, השארנו את החלונות פתוחים, כיבינו את התאורה המלאכותית -  אלוהים בכבודו ובעצמו סיפק לנו תנאי סביבה מושלמים, אין כל צורך לקרר או לחמם את הסביבה, אור השמש משמש כמקור תאורה מושלם וניתן היה לקרוא את עיתון הבוקר ללא כל תוספת תאורה בבית.
נסענו למקום העבודה ופתאום הכל השתנה וכאן בדיוק מתחיל המבחן שלנו.
למבחן 10 שאלות בעלות 4 תשובות רצוי לענות על כולן

A. תאורה: האם התאורה במקום העבודה מוצלחת?

1. התאורה מושלמת. אני נהנה מתאורה טבעית מהחלון הצפוני של המבנה. בחדר לא דולקת תאורה מלאכותית.
2. התאורה תקינה. אני מסוגל לעבוד עם המחשב ולקרוא מסמכים בקלות.
3. התאורה אינה מספיקה. בשעות היום אני לא יכול לקרוא מסמכים למרות שכל התאורה דולקת
4. התאורה מפריעה לי בעבודה. יש נורות מהבהבות בחדר ואת חלקן ניתן לראות במסך המחשב. לא ניתן להפעיל חצי מהתאורה. 

B. אוורור: האם המשרד שלך מאוורר כהלכה?

1. החלון במשרד פתוח רוב השנה אין צורך במיזוג.
2. לא ניתן לפתוח חלון. מערך האוורור עובד כל השנה ומטופל כהלכה.
3. אין חלון בחדר שלי ותמיד יש תחושת מחנק.
4. בחדר מותקן מזגן מפוצל ואין כל אפשרות להחלפת אוויר.

C. מיזוג: האם ניתן לכוון את המזגן לטמפרטורת נוחות?

1. בחדר נעים. המזגן עובד רק בימים בהם אני נוהג להפעיל מזגן בבית. לא יותר מ 40 יום בשנה.
2. בחדר קצת חם מידי. המזגן עובד ולא מצליח לקרר.
3. בחדר קר מידי. לא ניתן לכוון את המזגן בחלל הממוזג
4. בחדר תמיד קר מידי. לא ניתן להפסיק את המזגן הוא פועל כל השנה.

D. סינוור מחלונות המבנה

1. החלון פתוח ואני נהנה מהנוף.
2. החלון סגור והנוף לא משהו.
3. לא ניתן לפתוח חלונות ובשעות הבוקר/ אחר הצהריים יש חדירה של קרני שמש ישירות לחדר.
4. השמש מטרידה, בחדר הותקנו וילונות אלומיניום שנשארים סגורים כל השנה.

E. חדירת חום מהחלון

1. החלון מושלם הוא בנוי מפרופיל מבודד וחלון אקוסטי.
2. החלון בעל זיגוג כפול ומסגרת אלומיניום שמתחממת בקיץ.
3. לצערי, אין לי חלון במקום העבודה.
4. במבנה קיר מסך  והקיר כולו חם מאוד בקיץ.

F. רעש סביבתי

1. המשרד שקט ונעים, ניתן לשמוע את הציפורים.
2. המשרד רועש ברוב שעות הפעילות, קשה להתרכז.
3. יש רעש רקע תמידי כנראה מפוח לא תקין במערכת המיזוג.
4. יש במבנה תחושה של רעד כללי כאילו שמערכת המיזוג מרעידה את יסודות המבנה.

G. ריח

1. ריחות גן מלווים את כל יום עבודתי כמו בבית.
2. הריח לא משהו. יש תחושה של עובש או רטיבות.
3. המשרד מריח כמו בתא שירותים. התחזוקה לא מתגברת על הנושא.
4. במשרד יש הרגשה של מחנק, כאילו שמישהו מעשן במשרד כל הזמן.

H. שלווה 

1. אני חש נוחות רבה בשעות העבודה במשרד.
2. סביבת העבודה שלי בסדר. ניתן לסיים יום פעילות בצורה טובה.
3. לא ניתן לשהות במשרד יותר משעתיים.  
4. אני משתדל להימנע מפעילות במשרד.

I. מוטיבציה

1. אני ממתין לסיום החופשה כדי לחזור לפעילות במשרד.
2. מקום העבודה סביר. ניתן לשהות במשרד במשך יום פעילות.
3. מקום העבודה גורם לי לכאבי ראש בשעות הצהריים.
4. רק המחשבה על מקום העבודה שלי גורמת לי להתגרד.

J. נוף

1. מחלוני נשקף נוף מרשים מאוד. אני מקבל משוב מהאורחים במשרדי.
2. הנוף לא מרשים במיוחד ולרוב הוילון סגור.
3. אין חלונות בסביבת העבודה שלי.
4. אני עובד כל השבוע מתחת לפני הקרקע.
לסיכום תוצאות המבחן
10-19 נקודות – לאחר שנים רבות בארגון הגעת לסביבת עבודה מושלמת במונחים ישראליים. בשלב זה תפקידך העיקרי הוא לוודא שכל העובדים שכפופים אליך מקבלים את אותם תנאים נאותים.
20-29 מקום העבודה אינו מושלם. ניתן בעזרת הרבה תושייה ומעט השקעה לשפר מהותית את תנאי השהייה במקום העבודה. חשוב להקפיד על זרימת אוויר נאותה ולהתנתק ככל האפשר משימוש מופרז במערכות המיזוג אוויר.
30 ומעלה – הינך עובד במבנה חולה. כדאי מאוד להקים צוות שיפור כדי לקבוע לוח זמנים לשדרוג מקום העבודה. מנהל הארגון צריך להתמודד עם העובדות כפי שהן. העלות השולית של ימי מחלה, מוטיבציה נמוכה ואיכות עבודה בינונית פוגעים בארגון בצורה מהותית. קל מאוד ובהוצאה כספית נמוכה להכין תוכנית עבודה לשדרוג המבנה.
החזר ההשקעה משדרוג מקום העבודה מיידי. צעדים אלו יצמצמו מהותית את הוצאות האנרגיה של הארגון וישפרו דרמטית את תפוקת העובדים.
סימנים של לחץ, חרדה והתגוננות בפני הנורא מכל, הן תוצאה של מבחנים, אם אנחנו מתגוננים בפני תנאי הסביבה בחודשי הסתיו בעזרת תאורה מלאכותית ומערכות מיזוג אנחנו בבעיה עליה אנו משלמים באנרגיה ובבריאות שלנו.
* הכותב הנו מנכ"ל שותף בנידן מערכות. חברה המתמחה בהובלת תהליכי התייעלות בצריכת האנרגיה: 0547703717 www.nidan.co.il ofer@nidan.co.il










פי.סי.חץ